Письмо от руководителя: в феврале едем в горы всей командой, двадцать человек, организуй. Вы открываете таблицу и понимаете, что о катании не знаете почти ничего. Кто-то из коллег катается каждый год, кто-то был в горах один раз десять лет назад, а половина вообще не стояла на лыжах. Посчитать обучение для такой компании проще, чем кажется, если начать с людей, а не с формата. Сначала — сколько новичков и какого они уровня, потом — сколько групп из этого получается, и только потом — формат и даты. Порядок важен: если начать с «возьмём всем по два часа», половина команды будет скучать, а другая половина не успеет.
Сколько групп понадобится команде
Первый шаг — короткий опрос коллег. Не нужно анкет на три страницы, достаточно трёх вопросов: катались ли вы когда-нибудь, на чём (лыжи или сноуборд) и насколько уверенно. Ответы можно собрать в общем чате за день.
Дальше людей делят на уровни. Для корпоративной поездки обычно хватает трёх: те, кто никогда не катался; те, кто пробовал и может спуститься по пологому склону; те, кто уверенно катается сам. Третьим обучение, как правило, не нужно, или нужно совсем немного.
Группы у нас бывают от двух до шести человек. Это не случайное число. В группе больше шести инструктор не успевает уделить каждому внимание, особенно новичкам, которым нужна помощь буквально с каждым шагом. Восемь новичков-лыжников — это две группы. Одну большую мы не соберём, даже если очень попросят.
Не забудьте разделить лыжи и сноуборд. Это разные виды спорта с разной техникой, и учить их в одной группе нельзя. Если среди новичков трое хотят сноуборд, а пятеро — лыжи, это минимум две группы.
Пример расчёта на пальцах. Двадцать человек: шестеро катаются уверенно, четверо пробовали и хотят подтянуться на лыжах, семеро новичков на лыжах, трое новичков на сноуборде. Получается одна группа продолжающих, две группы новичков-лыжников и одна группа сноубордистов. Итого четыре инструктора в одно время, а уверенные катаются сами или берут одно занятие по желанию.
Отдельный вопрос — кто не хочет кататься вообще. Такие люди есть почти в каждой команде, и заставлять их не нужно. Подумайте заранее, чем они будут заняты, пока остальные на склоне: прогулка по посёлку, подъём на канатке на смотровую площадку, спа. Ничего страшного, если часть коллег проведёт день по-своему.
Разный уровень катания внутри одной компании
В корпоративной поездке есть тонкость, которой нет в семейной. Коллеги стесняются показать, что чего-то не умеют. Особенно если в компании есть руководитель, который катается хорошо, или коллеги, которые давно друг друга подкалывают.
Поэтому делите людей тихо, без объявлений в общем чате. Никаких «слабых» и «сильных» — просто разные группы с разными инструкторами и разным временем сбора.
Бывает, что люди переоценивают свой уровень. Коллега пишет «катаюсь нормально», а на склоне выясняется, что он был в горах один раз и спускался в основном на спине. Хорошие инструкторы в первые минуты занятия видят реальный уровень и могут перераспределить людей между группами. Предупредите команду, что это нормально и никого не обидит.
Руководителю, который катается уверенно, можно предложить отдельное занятие на более сложных склонах или просто свободное катание. Или, наоборот, пусть он присоединится к группе новичков на час в начале — это хорошо снимает напряжение. Всё зависит от того, какая атмосфера в команде.
Формат: разовое занятие или курс на несколько дней
Если поездка на выходные, чаще всего выбирают одно занятие для новичков в первый день. За два или три часа новичок успевает освоить базу и проехать первые спуски. На второй день он уже может кататься сам по пологим склонам.
Если поездка длиннее, стоит подумать о курсе. У нас есть курсы на пять и на семь дней, где занятия идут каждый день и строятся одно на другое. Для команды, которая едет на неделю, это хороший вариант: к концу поездки новички катаются вместе со всеми и не чувствуют себя лишними.
Есть и промежуточный вариант: два занятия с перерывом в день. Первое — в день приезда или на следующий, второе — через день. Между ними люди катаются сами и закрепляют навыки. Для многих команд это удобный баланс между обучением и свободным временем.
Форматы у нас — час, два и три часа, дробных нет. Для взрослых новичков мы советуем начинать с двух часов. Час — мало, три часа в первый день для людей без спортивной подготовки бывает тяжело. Как устроены программы для компаний и сколько они стоят, расписано на странице корпоративное обучение.
Какие документы получит компания
Для бухгалтерии это обычно главный вопрос. Мы работаем как самозанятые: с компанией заключаем договор и выдаём чек из приложения «Мой налог». НДС не начисляем. Многим бухгалтериям этого хватает, но лучше показать им схему заранее.
Если у вашей компании особые требования к документам, скажите об этом заранее, при первом разговоре. Лучше выяснить всё до поездки, чем потом переписываться с бухгалтерией из гор.
Отдельно подумайте об оплате остальных расходов: ски-пассы, прокат снаряжения, трансфер, жильё. Часть из них компания может оплатить централизованно, часть — сотрудники сами. Эти вопросы стоит решить до поездки, чтобы на месте никто не стоял в очереди в кассу и не выяснял, кто за что платит. Об оплате на курорте у нас есть отдельная статья: деньги на курорте и оплата.
Что учесть при выборе дат поездки
Даты для корпоративной поездки часто выбирают по удобству компании: конец квартала, после крупного проекта, перед отпусками. Но есть несколько вещей, которые стоит учесть.
Праздники и школьные каникулы — самые загруженные периоды на курортах. Очереди на подъёмники длиннее, жильё дороже, инструкторов разбирают заранее. Если есть возможность, выбирайте будние дни вне каникул. На склонах спокойнее, а новичкам легче учиться, когда вокруг меньше людей.
Середина сезона — обычно самое надёжное время для снега. В начале и в конце сезона всё сильнее зависит от погоды. Если в команде много новичков, лучше не рисковать ранними и поздними датами.
Бронируйте обучение заранее, особенно если групп несколько. Для четырёх-пяти групп нужно столько же инструкторов в одно время, и в загруженные даты это может быть непросто. Чем раньше вы напишете, тем больше вариантов по времени и курорту.
Ещё одна вещь, о которой вспоминают поздно: курорт. На трёх курортах Поляны условия для новичков разные, и для большой группы важно, чтобы учебный склон был рядом с местом, где команда живёт или собирается. Спросите об этом при записи — мы подскажем, какой курорт удобнее под вашу численность и уровень.
Подумайте и о времени занятий в течение дня. Если команда приезжает утром, первое занятие удобно поставить после заселения и обеда. Если приезд вечером, занятие лучше перенести на следующее утро. Новичку после дороги кататься тяжело.
Если вы собираете программу для своей команды, напишите нам количество человек, даты и уровень коллег: пришлём варианты программы и список документов.